ოფის მენეჯერი

ძირითადი მოვალეობები:

• აღმასრულებელი დირექტორის მხარდაჭერა ყოველდღიურ საქმიანობაში (ელ-ფოსტა, კალენდარი, შეხვედრების დაგეგმვა).
• დირექტორისთვის ვადების, შეხვედრების და პრიორიტეტების კონტროლი, დღის განრიგის შედგენა.
• ოფისის ყოველდღიური ადმინისტრაციული პროცესების ორგანიზება;
• საოფისე მარაგებისა და საჭირო ნივთების მართვა;
• კომპანიის დოკუმენტაციისა და ფაილების ორგანიზება;
• თანამშრომლების ადმინისტრაციული საკითხების კოორდინაცია;
• შეხვედრებისა და სხვადასხვა საოფისე აქტივობის ორგანიზება;
• გუნდთან ყოველდღიური კომუნიკაცია და საჭირო საკითხების კოორდინაცია;
• ხელმძღვანელისა და გუნდის ადმინისტრაციული მხარდაჭერა;
• სხვადასხვა მიმდინარე დავალებისა და მცირე პროექტის დამოუკიდებლად მართვა;

ძირითადი მოთხოვნები:

• ორგანიზებულობა შენი ძლიერი მხარეა და გეგმების შედგენა ნამდვილად გიყვარს;
• შეხვედრებზე ყოველთვის დროულად, ან ცოტა ადრე მიდიხარ;
• გიყვარს ადამიანებისთვის საქმის გამარტივება;
• შეგიძლია ერთდროულად რამდენიმე საკითხის მართვა ისე, რომ არცერთი მნიშვნელოვანი დეტალი არ გამოგრჩეს;
• არ ელოდები ყოველთვის ინსტრუქციას და შეგიძლია დამოუკიდებლად მიიღო გადაწყვეტილება;
• გაქვს მინიმუმ 1-2 წლიანი გამოცდილება ადმინისტრაციულ, ასისტენტის, კოორდინატორის ან მსგავს პოზიციაზე;
• კარგად ფლობ საოფისე პროგრამებს და კომფორტულად მუშაობ ციფრულ პლატფორმებთან;
• კომუნიკაცია შენი ძლიერი მხარეა - როგორც წერილობით, ისე ზეპირად;
• პასუხისმგებლობას სერიოზულად ეკიდები და დაწყებულ საქმეს ბოლომდე მიჰყვები;
• ენერგიული ხარ, გიყვარს აქტიური სამუშაო გარემო და ადამიანებთან ურთიერთობა;
• გინდა იმუშაო გარემოში, სადაც ყოველდღე რაღაც ახალს ისწავლი და ბიზნესის სხვადასხვა პროცესში ჩაერთვები.

პიროვნული უნარები:

• მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა.
• ორგანიზებულობა და პრიორიტეტების მართვის უნარი.
• პრობლემის დროულად დანახვა და გადაწყვეტილების შეთავაზება მანამ, სანამ ამის შესახებ სხვა გეტყვით
• დეტალებზე ორიენტირებულობა (აუცილებელია)
• კომუნიკაციის მაღალი კულტურა, როგორც წერილობით, ასევე ზეპირად

სამუშაო განაკვეთი - ორშაბათი/პარასკევი 11:00-19:00